порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації в суді

                                                                  ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ керівника апарату Перевальського районного суду Луганської області

                                                                       від «15» червня 2012 року № 24

                                                                  ________________ О.Ф.Петренко

І Н С Т Р У К Ц І Я

про порядок відшкодування фактичних витрат

на копіювання або друк  документів,

які надаються запитувачам інформації в суді

1.     Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Перевальським районним судом Луганської області (далі – судом ).

2.  Відповідальна особа, яка готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою голову суду або керівника апарату суду про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3.     Голова суду або керівник апарату суду не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України у Луганській області заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

4.   Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України у Луганській області на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації, протягом двох робочих днів, передає його голові суду або керівнику апарату суду для надання його запитувачу інформації.

5.    Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

6.   Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

7.   Після надходження коштів на рахунок територіального управління  від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України у Луганської області повідомляє службовою запискою голову суду або керівника апарату суду, із зазначенням дати надходження коштів на рахунок територіального управління.

8.   Голова суду або керівник апарату суду упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт відповідальну особу, що готує запитувану інформацію. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення зазначена відповідальна особа надає копії документів голові суду або керівнику апарату суду.

9. Інформація надається запитувачу у строки, визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

10.  Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок територіального управління, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності   повідомляє службовою запискою голову суду або керівника апарату суду.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Додаток 2

Надавач послуг:         Державна судова адміністрація України       

Реєстраційний рахунок:            № 35216001004024

МФО банку:                                 820172

Код ЄДРПОУ:                             26255795

Платник:                _______________________________________________________

                                  _____________________________________________________

РАХУНОК №_______

від ____           ________________   20 ____ року

Всього до сплати:  __________________________________________________________________

__________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

Керівник  ________________              Головний бухгалтер  ________________

(підпис)                                                                       (підпис)